Skip to content
OnPoint Fund

OPF / RODO

POLITYKA PRYWATNOŚCI – kandydaci na pracowników i współpracowników ONPOINT FUND

Jeżeli jesteś zainteresowana/y współpracą z OnPoint Fund Alternatywna Spółka Inwestycyjna S.A. i kontaktujesz się z nami w celu uzyskania dalszych informacji bądź złożałeś/eś już aplikację na wolne stanowisko pracy w naszej organizacji, przetwarzamy Twoje dane osobowe. Do wszystkich informacji na Twój temat podchodzimy odpowiedzialnie i zgodnie z przepisami prawa – w szczególności z RODO oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

Niniejsza Polityka Prywatności przedstawia szczegółową informację o tym, kim jesteśmy w świetle ww. przepisów i jakie mamy obowiązki względem Twoich danych osobowych, jaki jest ich zakres, cel i okres ich przetwarzania. Gdyby cokolwiek było dla Ciebie niezrozumiałe lub budziło Twoje wątpliwości, skontaktuj się z IOD@onpointfund.pl.

Spis treści

  • I. Słownik – podstawowe pojęcia.
  • II. Jakie dane osobowe przetwarzamy?
  • III. Podstawy prawne przetwarzania Twoich danych osobowych
  • IV. Jaki jest okres przechowywania Twoich danych osobowych?
  • V. Kto ma dostęp do danych osobowych?
  • VI. Jakie masz uprawnienia związane z przetwarzaniem danych osobowych?

I. Słownik – podstawowe pojęcia.

Administrator danych osobowych – OnPoint Fund Alternatywna Spółka Inwestycyjna S.A. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Gen. Władysława Sikorskiego 26; 53-659 Wrocław, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001018723, NIP 6783204100; REGON: 524435956, o kapitale zakładowym w wysokości 100 000,00 złotych, w całości wpłaconym

Dane osobowe – wszystkie informacje, które przetwarzamy na Twój temat. Są to np. imię, nazwisko, e-mail, numer telefonu, wykształcenie, przebieg kariery zawodowej itp.

Kodeks pracy – ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy.

Przetwarzanie – wszystkie działania, jakie wykonujemy na Twoich danych osobowych. Są to np. zbieranie, przechowywanie, aktualizowanie, wysyłanie Ci wiadomości lub usuwanie danych.

RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

II. Jakie dane osobowe przetwarzamy?

Zakres danych osobowych jakie przetwarzamy zależy od tego, jakie informacje podajesz w swojej aplikacji, w szczególności obejmują one dane wskazane w treści przesłanych przez Ciebie dokumentów, a także zawartość naszej ewentualnej komunikacji, m.in.:

  • 1) imię (imiona) i nazwisko;
  • 2) datę urodzenia;
  • 3) dane kontaktowe;
  • 4) wykształcenie;
  • 5) kwalifikacje zawodowe;
  • 6) przebieg dotychczasowego zatrudnienia.

Oprócz ww. danych możemy przetwarzać również inne dane osobowe, gdy jest to niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku lub gdy jest to niezbędne do zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa.

W przypadku gdy podstawą naszej współpracy będzie umowa o pracę, podanie przez Ciebie danych osobowych wymaganych przepisami Kodeksu pracy oraz innych danych niezbędnych do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku lub niezbędnych do zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa jest konieczne w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego z Twoim udziałem. Odmowa ich podania prowadzi do niemożności rozpatrzenia Twojej kandydatury na danym stanowisku.

Przetwarzanie przez nas danych osobowych może również obejmować informacje, które zbieramy bezpośrednio lub za pośrednictwem portalów społecznościowych o profilu zawodowym (np. LinkedIn) lub od strony trzeciej, takiej jak agencja rekrutacyjna, w celu zweryfikowania, czy jesteś odpowiednim kandydatem na określone stanowisko.

Cele, dla których przetwarzamy Twoje dane osobowe są następujące:

  • a) ocena Twojej kandydatury pod kątem wymagań dla stanowiska, na które złożyłaś/eś aplikację lub pod kątem przyszłych rekrutacji, do których wymagane są podobne umiejętności i doświadczenie; może to również obejmować tzw. background check, czyli weryfikację Twojego profilu zawodowego w granicach dopuszczalnych przez przepisy prawne;
  • b) jeśli spełniasz wymagania dla stanowiska – przedstawienie Ci oferty pracy/współpracy i zawarcie umowy;
  • c) wykazanie, że proces rekrutacji jest zgodny z obowiązującymi przepisami prawa.

Tam, gdzie jest to prawnie dozwolone, niektóre podane przez Ciebie dane osobowe, na przykład imię, nazwisko i adres kontaktowy, mogą być przez nas wykorzystywane również w celach operacyjnych i marketingowych, takich jak przesyłanie podziękowań, życzenia świąteczne, ankiety satysfakcji itp.

Możemy również przetwarzać Twoje dane w celach statystycznych oraz w związku z obroną przed roszczeniami.

III. Podstawy prawne przetwarzania Twoich danych osobowych

Przetwarzamy Twoje dane osobowe zgodnie z obowiązującymi wymogami dotyczącymi prywatności, w tym, gdy jest to prawnie wymagane, opierając przetwarzanie na odpowiedniej podstawie prawnej. Taką podstawą prawną może być np. Twoja zgoda, nasz prawnie uzasadniony interes, któremu podlegamy lub inna podstawa prawna wynikająca z obowiązujących przepisów prawa.

Podstawy prawne przetwarzania Twoich danych osobowych są następujące:

  • 1. w przypadku rekrutacji na stanowisko, gdy podstawą współpracy będzie umowa o pracę: w zakresie kategorii danych wymaganych przez art. 22¹ § 1, 2 i 4 Kodeksu Pracy - wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na ONPOINT FUND w związku z realizacją procesu rekrutacji (6 ust. 1 lit. c RODO) oraz podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy o pracę (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); w zakresie innych danych – Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy o pracę (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
  • 2. w przypadku rekrutacji na stanowisko, gdy podstawą współpracy będzie inna umowa cywilnoprawna (np. zlecenia lub B2B) - Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
  • 3. jeżeli wyraziłaś/eś chęć udziału w przyszłych procesach rekrutacyjnych - Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
  • 4. w przypadku kiedy pozyskaliśmy Twoje dane z portalów społecznościowych o profilu zawodowym (np. LinkedIn) lub od agencji rekrutacyjnych – nasz prawnie uzasadniony interes - identyfikacja i pozyskiwanie pracowników o wysokich kwalifikacjach (art. 6 ust. 1 lit f RODO);
  • 5. gdy przetwarzamy Twoje dane osobowe w celach operacyjnych i marketingowych - nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust.1 lit. f RODO) - utrzymywanie naszej relacji i promowanie marki ONPOINT FUND lub, jeśli uzyskaliśmy Twoją wyraźną zgodę na przetwarzanie Twoich danych dla celów operacyjnych lub marketingowych - Twoja zgoda (art. 6 ust.1 lit. a RODO).
  • 6. gdy przetwarzamy Twoje dane osobowe w celach statystycznych lub w związku z obroną przed roszczeniami - nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust.1 lit. f RODO)

W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie zgody przypominamy, że w każdej chwili możesz wycofać udzieloną uprzednio zgodę, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego już dokonano na jej podstawie.

IV. Jaki jest okres przechowywania Twoich danych osobowych?

Państwa dane osobowe przetwarzamy w związku z prowadzonym procesem rekrutacyjnym do czasu cofnięcia zgody lub do czasu zrealizowania celu, dla którego taka zgoda została wyrażona (zatrudnienie, podjęcie współpracy).

Dane osobowe, które przetwarzamy w związku z pojedynczą rekrutacją, zostaną usunięte po 6 miesiącach od zakończenia procesu rekrutacyjnego rozumianego jako zawarcie umowy z innym kandydatem. Czas ten pozwala na zrealizowanie okresu próbного i potwierdzenie, że dane stanowisko faktycznie zostało skutecznie zajęte.

Dane przetwarzane na podstawie zgody na udział w przyszłych rekrutacjach (w tym też rekrutacje prowadzone na niektóre stanowiska w sposób ciągły), przetwarzamy do ewentualnego jej cofnięcia lub zrealizowania celu, dla jakiego została wyrażona (tj. nawiązania z Tobą współpracy), jednak co do zasady nie dłużej niż 3 lata od jej udzielenia.

Jeśli podejmiemy z Tobą współpracę, będziemy nadal przetwarzać Twoje dane przez czas trwania stosunku pracy bądź innej umowy lub możliwie dłużej - zgodnie z naszą obowiązującą w danym momencie Polityką Prywatności dla pracowników i współpracowników ONPOINT FUND.

Opisane powyżej okresy mogą zostać odpowiednio przedłużone w przypadku ewentualnych roszczeń lub postępowań sądowych – o czas trwania takich postępowań i ich rozliczenia – oraz jeżeli przepisy prawa będą nas w określonych przypadkach zobowiązywać do dłuższego przetwarzania tych danych.

V. Kto ma dostęp do danych osobowych?

Do Twoich danych osobowych dostęp uzyskają wyłącznie odpowiednio upoważnieni pracownicy lub współpracownicy ONPOINT FUND, doradcy (w tym zapewniający bieżącą obsługę prawną) lub audytorzy – w zakresie w jakim jest to niezbędne do wykonywania ich obowiązków.

Twoje dane mogą zostać przekazane podmiotom, które zapewniają wsparcie naszych narzędzi i systemów teleinformatycznych (np. przechowywanie danych), innym podmiotom zapewniającym nam pomoc techniczną lub organizacyjną w procesie rekrutacji, w tym komunikację z kandydatami (np. agencje rekrutacyjne) czy dystrybucję zaproszeń/dokumentacji itp. (np. kurierzy).

ONPOINT FUND może być także zobowiązana – jeśli istnieje ku temu podstawa prawna – do udzielenia określonych informacji organom władzy publicznej, na potrzeby prowadzonych przez nie postępowań.

W przypadku przechowywania danych poza EOG stosujemy niezbędne zabezpieczenia techniczne i prawne, w tym zaakceptowane przez Komisję Europejską wzorcowe klauzule umowne (możesz uzyskać dostęp do takich zabezpieczeń kontaktując się z nami mailowo: IOD@onpointfund.pl).

VI. Jakie masz uprawnienia związane z przetwarzaniem danych osobowych?

Prysługują Ci następujące prawa:

1. Dostęp do danych osobowych

Możesz zwrócić się do nas, aby uzyskać szczegółowe informacje o tym:

  • a. czy przetwarzamy Twoje dane osobowe;
  • b. w jakim celu;
  • c. jakie kategorie danych przetwarzamy;
  • d. kto jest ich odbiorcą;
  • e. w miarę możliwości – jaki jest planowany okres ich przechowywania, a gdy nie jest to możliwe, kryteria ustalania tego okresu;
  • f. jeżeli dane osobowe nie zostały zebrane od Ciebie – wszelkie dostępne informacje o ich źródle.

Możesz także uzyskać wgląd we wszystkie przetwarzane na Twój temat dane (kopia danych).

2. Sprostowanie danych

Jeśli informacje na Twój temat są/staną się nieprawidłowe albo niekompletne, masz prawo do żądania ich zaktualizowania.

3. Odwolanie zgody

Zgodę na przetwarzanie Twoich danych możesz odwołać w każdym czasie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

4. Usunięcie danych

W pewnych sytuacjach RODO przyznaje Ci tzw. prawo do bycia zapomnianym. Możesz z niego skorzystać, jeśli nadal przetwarzamy Twoje dane, w szczególności w następujących przypadkach:

  • a. brak dalszej niezbędności danych osobowych do celów, w których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane;
  • b. cofnięcie przez Ciebie zgody na przetwarzanie danych osobowych, gdy jednocześnie nie istnieje inna podstawa prawna ich dalszego przetwarzania;
  • c. wniesienie przez Ciebie sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych, gdy nie występują nadrzędne prawnie i uzasadnione podstawy przetwarzania;
  • d. wniesienie przez Ciebie sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych w celach marketingowych;
  • e. przetwarzanie Twoich danych niezgodnie z prawem;
  • f. z przepisów prawa wynika obowiązek usunięcia danych.

5. Ograniczenie przetwarzania

Możesz żądać, abysmy ograniczyli nasze działania co do zasady wyłącznie do przechowywania informacji na Twój temat, gdy:

  • a. kwestionujesz prawidłowość przetwarzanych przez nas danych osobowych – na okres pozwalający sprawdzić prawidłowość tych danych;
  • b. przetwarzanie Twoich danych osobowych jest niezgodne z prawem, lecz zamiast ich usunięcia wolisz ograniczenie przetwarzania;
  • c. ONPOINT FUND nie potrzebuje już Twoich danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one Tobie potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
  • d. wniośłaś/eś sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych – jedynie do czasu rozstrzygnięcia czy Twoje interesy przeważają nad naszymi prawnie uzasadnionymi interesami.

6. Przenoszenie danych

Masz prawo do otrzymania Twoich danych w powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu komputerowego, a także do ich przesłania innemu administratorowi, jeżeli:

  • a. przetwarzanie odbywa się na podstawie Twojej zgody lub umowy; oraz
  • b. przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany.

7. Sprzeciw

Z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją możesz sprzeciwić się niektórym operacjom, które wykonujemy, w szczególności w następujących wypadkach:

  • a. gdy opieramy nasze przetwarzanie na naszym prawnie uzasadnionym interesie;
  • b. gdy przetwarzamy Twoje dane osobowe do celów badań naukowych lub historycznych lub do celów statystycznych.

Pamiętaj jednak, że gdy pomimo wniesienia przez Ciebie sprzeciwu dojdziemy do wniosku, że istnieją ważne, prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania, nadrzędne wobec Twoich interesów, praw i wolności, lub podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, będziemy nadal przetwarzać Twoje dane objęte sprzeciwem w niezbędnym zakresie.

8. Skarga do organu nadzorczego

W związku z naszym działaniem jako administratora danych osobowych, przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Oczywiście jeśli masz uwagi dotyczące tego, jak działamy, zachęcamy Cię w pierwszej kolejności do kontaktu z IOD@onpointfund.pl.

Dla sprawnego realizowania Twoich praw, każde żądanie prosimy kierować na adres e-mail: IOD@onpointfund.pl, wpisując w tytule „Żądanie RODO", a w treści precyzując, z którego prawa chcesz skorzystać (przyspieszy to realizację Twojego uprawnienia, ale zapytania możesz składać także w innej formie, w tym na piśmie).

Ostatnia aktualizacja niniejszej polityki: 1.10.2026 r.